Dokumentenmanagement Software

Strukturiertes, normkonformes Dokumentenmanagement für Schweizer Unternehmen

Ein professionelles Dokumentenmanagement ist eine zentrale Voraussetzung für wirksames Qualitätsmanagement, Compliance und transparente Prozesse. Mit SCODi 4P steuern Sie Ihre QM-Dokumente zentral, nachvollziehbar und normkonform – speziell ausgerichtet auf die Anforderungen von Schweizer Unternehmen.

Unsere QM-Software SCODi 4P ist kein isoliertes DMS, sondern eine integrierte Dokumentenmanagement-Lösung im Qualitätsmanagementsystem (QMS).

QM Software SCODi 4P - Vertragsmanagement

Was bedeutet Dokumentenmanagement im Qualitätsmanagement?

Dokumentenmanagement im QM umfasst weit mehr als das Ablegen von Dateien. Es stellt sicher, dass:

  • jederzeit die richtige Version eines Dokuments verwendet wird

  • Änderungen nachvollziehbar dokumentiert sind

  • Freigaben kontrolliert und revisionssicher erfolgen

  • Mitarbeitende nur auf gültige Dokumente zugreifen

  • Normanforderungen (z. B. ISO 9001) erfüllt werden

SCODi 4P unterstützt genau diese Anforderungen – systematisch und praxisnah.

Dokumentenmanagement mit SCODi 4P

Zentrale Ablage & klare Struktur

Alle qualitätsrelevanten Dokumente wie Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Prozesse oder Formulare werden zentral verwaltet. Eine strukturierte Navigation und leistungsfähige Suche sorgen für schnellen Zugriff.

Versionierung & Änderungsverfolgung

SCODi 4P dokumentiert jede Änderung automatisch. Versionen bleiben jederzeit nachvollziehbar, inklusive Historie, Änderungsgrund und verantwortlicher Person.

Freigabe- und Prüfprozesse

Individuell definierbare Workflows stellen sicher, dass Dokumente geprüft und freigegeben werden, bevor sie produktiv genutzt werden. Nur freigegebene Dokumente sind für die Anwender sichtbar.

Integration in Prozesse & QMS

Dokumente sind direkt mit Prozessen, Rollen und Organisationseinheiten verknüpft. Dadurch entsteht ein konsistentes Qualitätsmanagementsystem ohne Medienbrüche.

Mehrsprachiges Dokumentenmanagement

SCODi 4P unterstützt Unternehmen mit mehrsprachiger Organisation besonders effizient:

  • Benutzeroberfläche in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch

  • Dokumente, Prozesse und Inhalte werden automatisch in der Sprache des jeweiligen Benutzers angezeigt

  • Übersetzungen können schrittweise und kontrolliert gepflegt werden

  • Bei Änderungen werden nur die betroffenen Inhalte zur Nachübersetzung markiert

So bleibt Ihre Dokumentation auch bei mehreren Sprachen aktuell, konsistent und normkonform.

Normen & Compliance

SCODi 4P unterstützt Sie bei der Erfüllung gängiger Normen und regulatorischer Anforderungen, unter anderem:

  • ISO 9001

  • ISO 14001

  • ISO 45001

  • weitere Managementsysteme

Durch klare Dokumentenlenkung, Versionierung und Freigaben schaffen Sie die Grundlage für erfolgreiche Audits.

Zahlreiche Normen können in SCODi 4P importiert werden, die aufbereiteten Normen und Normpositionen werden einfach mit Prozessen und Dokumenten verknüpft. Übers Reporting werden daraus aussagekräftige Übersichten generiert zum Beispiel: Korrelation Scodi-Dokumente zu ISO 9001:2015

Für wen eignet sich SCODi 4P?

SCODi 4P richtet sich an Schweizer Organisationen, die:

  • ein strukturiertes Dokumentenmanagement im QM benötigen

  • mehrere Standorte oder Sprachen koordinieren

  • normkonform und auditfähig arbeiten müssen

  • Dokumente und Prozesse integriert steuern möchten

Besonders geeignet für KMU, Dienstleistungsunternehmen, Industrie, Gesundheitswesen und regulierte Branchen.

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