QM Software Vertragsmanagement
Im Dokumentenmanagementsystem pflegen und verwalten Sie einheitlich Vertragsdokumente und deren Anhänge.
Neben den SCODi 4P-Bordmitteln, wie der revisionssicheren Archivierung oder der Definition von Zugriffsberechtigungen, erhalten Sie wertvolle Vertragsmanagement-Funktionen, wie z.B. die Fristenüberwachung mit E-Mail-Benachrichtigung.
Mit Hilfe des Reportings können Sie Auswertungen über Vertragsmetadaten (Vertragspartner, Kündigungsfristen etc.) erstellen und behalten so den Überblick über Ihre Verträge.
Vertragsmanagement Features
Fristenüberwachung mit Benachrichtigung
Reporting und Übersichten
Verwaltung von Anhängen
Revisionssichere Archivierung
Web Aufbereitung
Freigabe Workflow
Häufige Fragen zu Vertragsmanagement
Was ist vertragsverwaltung?
Vertragsverwaltung ist die systematische Organisation, Speicherung und Überwachung aller vertraglichen Vereinbarungen eines Unternehmens, um die Einhaltung von Fristen und Verpflichtungen zu gewährleisten und Risiken zu minimieren. Sie ist ein Teilgebiet des umfassenderen Vertragsmanagements und stellt sicher, dass alle wichtigen Vertragsinformationen zentral zugänglich sind und Prozesse optimiert werden können.
Warum Software für Vertragsmanagement wichtig ist?
Anstatt auf manuelle Tools wie Microsoft Word oder Excel zurückzugreifen, die zu unübersichtlichen Prozessen und Datenverlust führen können, bietet eine Vertragsmanagement-Software eine strukturierte und effiziente Lösung. Sie ist für Unternehmen jeder Größe unerlässlich, um ihre vertraglichen Beziehungen professionell und sicher zu gestalten.